Tous les outils en main pour devenir secrétaire

Être secrétaire, c’est avoir un rôle important dans une entreprise, dans un cabinet médical, ou bien dans un cabinet d’avocat, vous serez amené à accueillir les clients, prendre des rendez-vous, classer des dossiers…

De nombreuses missions rempliront bien votre journée. 

En ce jeudi 21 avril 2022, Journée mondiale des secrétaires, découvrez, les formations, qualités, compétences et bien plus de ce métier indispensable pour n’importe quelle structure. 

Devenir secrétaire : 

Plusieurs diplômes peuvent mener à l’exercice du métier de secrétaire. Les formations les plus recherchées par les recruteurs se situent principalement entre le Bac Pro et le DUT, voire même la licence. 

Voici quelques exemples d’études que vous pouvez faire pour devenir secrétaire : 

• Bac pro Gestion administration 
• Bac technologique STMG
• BTS assistant de manager 
• DUT Carrière juridique 
• Licence Administration et gestion des entreprises
• Et plein d’autres…

Compétences et qualités recommandées : 

De nombreuses qualités et compétences sont très recherchées par les employeurs. Tout d’abord, cela nécessite d’avoir une grande polyvalence, d’accompagner de solides aptitudes administratives et organisationnelles, mais pas que… 

Il faut également avoir de solides connaissances en informatique : savoir maîtriser et utiliser des logiciels tels que Word, Excel, Powerpoint… et bien sûr Internet. 

De plus, il faut savoir : 

• Prendre des notes 
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral 
• Bien rédiger 
• Communiquer rapidement tout en étant efficace 
• Un plus : savoir parler anglais 

La/le secrétaire sait très bien gérer les priorités et ainsi répondre aux demandes de ses différents interlocuteurs. 

Surtout ne pas oublier : les qualités humaines ne sont pas à négliger. En effet, vous êtes perpétuellement en relation avec différents services et parfois, le stress peut se faire ressentir, mais en tant que secrétaire vous devez arriver à le gérer parfaitement pour éviter de le communiquer aux autres. 

Évolution dans le temps : 

En tant que secrétaire, vous pouvez vous spécialiser dans un domaine que ce soit médical ou juridique par exemple. Grâce à vos années d’expériences, vous pourrez alors aller jusqu’à devenir assistante de direction et évoluer en permanence. 

Si vous possédez les qualités évoquées précédemment, le métier de secrétaire est peut-être fait pour vous ! De multiples formations s’offrent à vous pour pouvoir accéder à cet emploi. Et n’oubliez pas, de belles perspectives d’évolutions s’offrent à vous!